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Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 25 décembre 2024

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

  • Société : ConformePro
  • SIRET : 94879372400014
  • Adresse : 2 rue de l'Abbé Guilleminault, 94130 Nogent-sur-Marne, France
  • Email : contact@conformepro.fr

2. Données collectées

Dans le cadre de l'utilisation de notre service, nous collectons les données suivantes :

  • Données d'identification : nom, prénom, adresse email
  • Données d'entreprise : raison sociale, SIREN, SIRET, adresse
  • Documents professionnels : Kbis, attestations URSSAF, attestations d'assurance
  • Données de paiement : traitées de manière sécurisée par Stripe
  • Données de connexion : logs, adresse IP, type de navigateur

3. Finalités du traitement

Vos données sont collectées pour :

  • Fournir le service de suivi de conformité fournisseurs
  • Gérer votre compte et votre abonnement
  • Vous envoyer des alertes concernant l'expiration de vos documents
  • Améliorer nos services
  • Respecter nos obligations légales

4. Base légale

Le traitement de vos données repose sur :

  • L'exécution du contrat : pour fournir le service auquel vous avez souscrit
  • L'intérêt légitime : pour améliorer nos services et assurer la sécurité
  • Le consentement : pour l'envoi de communications marketing (optionnel)

5. Destinataires des données

Vos données peuvent être partagées avec :

  • Stripe : pour le traitement des paiements
  • Supabase : pour l'hébergement de la base de données
  • Vercel : pour l'hébergement de l'application
  • API INPI : pour la vérification des informations d'entreprise

Nous ne vendons jamais vos données à des tiers.

6. Durée de conservation

  • Données de compte : conservées pendant la durée de votre abonnement + 3 ans
  • Documents uploadés : conservés pendant la durée de votre abonnement
  • Données de facturation : 10 ans (obligation légale)
  • Logs de connexion : 1 an

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès : obtenir une copie de vos données
  • Droit de rectification : corriger vos données inexactes
  • Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données
  • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
  • Droit d'opposition : vous opposer à certains traitements
  • Droit de limitation : limiter le traitement de vos données

Pour exercer ces droits, contactez-nous à : contact@conformepro.fr

8. Cookies

Nous utilisons uniquement des cookies essentiels au fonctionnement du service :

  • Cookies d'authentification : pour maintenir votre session
  • Cookies de préférence : pour sauvegarder vos choix

Aucun cookie publicitaire ou de tracking tiers n'est utilisé.

9. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos données : chiffrement SSL/TLS, authentification sécurisée, accès restreint aux données, hébergement sur des infrastructures certifiées.

10. Contact et réclamation

Pour toute question concernant cette politique ou vos données personnelles :

Email : contact@conformepro.fr

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL :www.cnil.fr

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